Descripción del puesto:

Apoyar la gestión estratégica del área, generando información de control respecto de los planes y presupuestos, identificando oportunamente desviaciones y realizando el seguimiento necesario, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos, plazos y costos.

Responsabilidades del puesto:

• Elaborar informes y/o estadísticas periódicas.
• Generar y/o coordinar la obtención y consolidación de información estratégica y crítica para la toma de decisiones.
• Consolidar los planes que se requieran (Ej.: compras, contratos, ingeniería, diseño, etc.).
• Preparar planes de ejecución y/o cartas Gantt detallando las actividades asociadas con suministro de equipos y materiales, las fases e hitos, las fechas claves, los recursos directos e indirectos y coordinar el uso del campamento, realizando las definiciones necesarias con las partes involucradas.
• Realizar estimaciones de costos directos, indirectos, del dueño.
• Determinar e informar los costos reales y las desviaciones contra los costos planificados.
• Mantener actualizados los KPI’s (Key Performance Indicators) que permitan hacer gestión de proyectos, producción, mantención y costos.
• Preparar información para los procesos de planificación y control del área, tales como: Presupuesto, Forecast, SBP (Strategic Business Plan), etc.
• Preparar evaluaciones de proyectos de inversión y realizar su control periódico.
• Preparar AFE’s (Authorization for Expenditure) para todos los proyectos que involucren inversión de capital.
• Monitorear, controlar e informar el cumplimiento de los costos presupuestados de los proyectos.
• Preparar informes de avance periódicos, indicando estado actual comparado con el plan, razones de las desviaciones y planes de acción.
• Informar al área de Finanzas y BPM el avance físico, los costos hasta la fecha y la estimación del costo final de cada proyecto.
• Controlar que se cumplan los procedimientos definidos por el Kinross Way para el área.
• Apoyar el proceso de preparación de bases técnicas para licitación o modificación de contratos y asistir en las negociaciones cuando se requiera.
• Controlar en terreno el cumplimiento de los contratos, en términos de costos, programación y recursos físicos aportados.
• Apoyar en el control de la calidad técnica de los servicios prestados por los contratistas, cuando le sea requerido.
• Validar y controlar el Programa de los Contratos
• Preparar estudios y entregar antecedentes que apoyen a la solución de divergencias entre la empresa y los contratistas.
• Elaborar procedimientos aplicables a su ámbito de responsabilidad e investigar e implementar mejoras continuas a los procesos, para hacerlos más eficientes.

Formación y experiencia:

• Título profesional en Ingeniería Civil, Comercial o similar.
• 3 a 5 años de experiencia en control de gestión en el área de prevención de riesgos o similar.
• Experiencia en sistemas de control de costos, cambios, tendencias y tratamiento contable de proyectos.
• Manejo de ERP (JDE deseable), MS Office nivel avanzado y MS Project/Primavera.
• Manejo de inglés Intermedio 2.